de:export_documentation
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de:export_documentation [2016/09/26 09:12] armin_loeckher [Begriffserklärung] |
de:export_documentation [2016/09/26 10:20] (current) armin_loeckher [Workflow] |
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| Sollten Sie die gewünschte Locality nicht in dem Drop-Down-Menü finden, schließen Sie das geonames-Fenster und löschen Sie ihren Eintrag im **Geonames**-Feld. | Sollten Sie die gewünschte Locality nicht in dem Drop-Down-Menü finden, schließen Sie das geonames-Fenster und löschen Sie ihren Eintrag im **Geonames**-Feld. | ||
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| + | Sollten Sie das geonames-Service nutzen, kontrollieren Sie bitte immer die Koordinaten in Google Maps oder einem vergleichbaren Programm und fügen Sie die entsprechende Abweichung im Feld **exactn.(m)** hinzu. | ||
| Line 348: | Line 350: | ||
| - | Die Quadranten-Nummer, beispielsweise in floristischen Inventaren benutzt, besteht aus 4 Zahlen (der Nummer im Rastergitter) gefolgt von einer einzelnen Zahl, die den eigentlichen Quadranten benennt. Nach Eingabe beider Zahlen klicken Sie bitte auf °→ und die Koordinaten für den Quadranten werden automatisch in die Felder **Lat./Lon** übertragen. Bitte nutzen Sie dieses Service nur, wenn keine exakten Koordinaten verfügbar sind. | + | Die Quadranten Nummer, welche bspw. bei Floristischen Kartierungen verwendet wird, besteht aus einer 4-stelligen Nummer (der Rasternummer), gefolgt von einer meist einstelligen Nummer (Unterteilung des Grundfeldes in kleinere Flächen). Nach Eingabe beider Zahlen klicken Sie bitte auf °→ und die Koordinaten für den Quadranten werden automatisch in die Felder **Lat./Lon** übertragen. Bitte nutzen Sie dieses Service nur, wenn keine exakten Koordinaten verfügbar sind. |
| Line 367: | Line 369: | ||
| - | Der Sammlungsstandort wie er auf dem Originallabel des Sammlers angegeben ist, inklusive Land, Provinz, höhe etc., sollten diese Daten angegeben sein. Die Locality sollte wie auf dem Label angegeben übertragen werden, einschließlich veralteter Schreibweisen und Sonderzeichen wie ä, ö, é. Falls notwendig ergänzen Sie aktuelle Namen/Schreibweisen bitte in eckigen Klammern: [ ]. Sollten Teile des Texts unlesbar sein, ersetzen Sie diese Passagen mit [...], oder kennzeichnen Sie unverständliche Teile mit [?], beispielsweise Fluss[...]r oder Flufgufer [?]; Kommentare werden ebenfalls in eckigen Klammern eingegeben. | + | Der Fundort wie er auf dem Originallabel des Sammlers angegeben ist, inklusive Land, Provinz, Höhe etc., sollten diese Daten angegeben sein. Die Locality muss wie auf dem Label angegeben übertragen werden, einschließlich veralteter Schreibweisen und Sonderzeichen wie ä, ö, é. Falls notwendig ergänzen Sie aktuelle Namen/Schreibweisen bitte in eckigen Klammern: [ ]. Sollten Teile des Texts unlesbar sein, ersetzen Sie diese Passagen mit [...], oder kennzeichnen Sie unverständliche Teile mit [?], beispielsweise Fluss[...]r oder Flufgufer [?]; Kommentare werden ebenfalls in eckigen Klammern eingegeben. |
| - | Sollte sich keine Locality auf dem Originallabel finden, geben Sie hier bitte "sine Loco." ein. | + | Sollte sich keine Locality auf dem Originallabel finden, geben Sie hier bitte "sine loco." ein. |
| **Sonderfall: Typusmaterial:** | **Sonderfall: Typusmaterial:** | ||
| - | Kann durch Verwendung des Protologzitats ergänzt werden; geben Sie in diesem Fall “[protologue]” und die entsprechende Referenz ein, beispielsweise: "[protologue: Drège (1843) - Flora 26: 149: ]" | + | Kann durch Verwendung des Protologzitats ergänzt werden; geben Sie in diesem Fall “[protologue]” und die entsprechende Referenz ein, beispielsweise: "[protologue: Drège (1843) - Flora 26: 149:]" |
| Sie können im Falle eines Duplikats auch die Informationen eines anderen Beleges mit exakt derselben Sammlernummer und mehr Informationen am Originallabel übernehmen. In diesem Fall tragen Sie bitte eine Notiz ins Feld **annotations** ein. | Sie können im Falle eines Duplikats auch die Informationen eines anderen Beleges mit exakt derselben Sammlernummer und mehr Informationen am Originallabel übernehmen. In diesem Fall tragen Sie bitte eine Notiz ins Feld **annotations** ein. | ||
| Line 400: | Line 402: | ||
| In chronologischer Reihenfolge werden hier alle Informationen von den Labels eingetragen, die sonst in kein anderes Feld passen - falls möglich fügen Sie Datum und Verfasser hinzu. Ihre eigenen Kommentare über unlesbare/fehlende Informationen am Beleg tragen Sie bitte in eckigen Klammern [ ] ein. | In chronologischer Reihenfolge werden hier alle Informationen von den Labels eingetragen, die sonst in kein anderes Feld passen - falls möglich fügen Sie Datum und Verfasser hinzu. Ihre eigenen Kommentare über unlesbare/fehlende Informationen am Beleg tragen Sie bitte in eckigen Klammern [ ] ein. | ||
| - | Hier sollten Sie auch Informationen wie Transfers/Akquisitionen aus anderen Herbarien, spezielle Belegstempel, die nicht unter **Collection** eingetragen sind und den Standort von Belegduplikaten in anderen Herbarien (nutzen Sie hierbei die Standardakronyme aus dem [[http://sweetgum.nybg.org/ih/|Index Herbariorum]]: e.g. "ex E") angeben, | + | Hier sollten Sie auch Informationen wie Transfers/Akquisitionen aus anderen Herbarien, spezielle Belegstempel, die nicht unter **Collection** eingetragen sind und den Standort von Belegduplikaten in anderen Herbarien (nutzen Sie hierbei die Standardakronyme aus dem [[http://sweetgum.nybg.org/ih/|Index Herbariorum]]: e.g. "ex E") angeben. |
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| W: **HerbarNr.**\\ | W: **HerbarNr.**\\ | ||
| = Acquisitionsnummer (Nummer, die für einen Herbarbogen vergeben wird, wenn er in den Bestand der Sammlung aufgenommen wird)\\ | = Acquisitionsnummer (Nummer, die für einen Herbarbogen vergeben wird, wenn er in den Bestand der Sammlung aufgenommen wird)\\ | ||
| - | In Herbar des NHM Wien (W) gibt es dabei zwei Möglichkeiten:\\ | + | Im Herbar des NHM Wien (W) gibt es dabei zwei Möglichkeiten:\\ |
| * 11-stellige Nummer: bspw. Acqu 1960 Nr 1234 [=1234. Herbarbogen, welcher im Jahr 1960 acquieriert wurde] soll eingetragen werden als: 1960-0001234 [4 Stellen + 7 Stellen]\\ | * 11-stellige Nummer: bspw. Acqu 1960 Nr 1234 [=1234. Herbarbogen, welcher im Jahr 1960 acquieriert wurde] soll eingetragen werden als: 1960-0001234 [4 Stellen + 7 Stellen]\\ | ||
| * 7-stellige Nummer: besonders häufig bei erst kürzlich gestempelten Herbarbögen, z.B.: 0001234. In diesem Fall wird die Nummer ohne das Ergänzen von Nullen, genauso wie auf dem Herbarbogen angegeben, in die Datenbank eingetragen.\\ | * 7-stellige Nummer: besonders häufig bei erst kürzlich gestempelten Herbarbögen, z.B.: 0001234. In diesem Fall wird die Nummer ohne das Ergänzen von Nullen, genauso wie auf dem Herbarbogen angegeben, in die Datenbank eingetragen.\\ | ||
de/export_documentation.1474881153.txt.gz · Last modified: 2016/09/26 09:12 by armin_loeckher
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